105學年下學期第一次學輔會議紀錄
國立東石高中105學年度第2學期第1次學輔會議記錄
時 間:106年2月10日(星期五)上午8時30分
地 點:行政大樓五樓會議室
出席人員:如簽到表
主 席:楊校長 長鉿 記錄:謝靜怡
壹、主席致詞:(略)
貳、學生事務處工作業務報告:
學務處王建超主任:
一、 新學期開始,各項工作需要大家協助,最近中三面臨學測後各升學時程壓力,職三這學期也面臨統測的挑戰,加上一、二年級在學期中辦理各項活動,期程緊湊,請導師從旁指導,導師在帶領班級方面若有需要學務處協助的,學務處都盡全力配合支援。
訓育組李昌汶組長:
一、瓊美老師的分機除了305之外,新增308體育器材室。自從文生大哥退休之後,瓊美老師必須花較多時間管理器材室,所以較多時間待在器材室。
二、本學期導師會議預定日期都寫在粉紅色小卡上,請參閱。
三、本學期訓育組預定辦理的大型活動有三年級畢業紀念冊編輯及二年級知性之旅,知性之旅行程經班聯會調查統計,決定往北部,費用每人4200元,每班補助一名清寒學生,請導師斟酌運用,之後會請導師協助調查各班參加人數、葷素食及房間分配等事宜。
四、三年級畢業紀念冊及畢業影片編輯群名單請導師協助調查,畢業紀念冊由學生自行編輯,畢業影片可由學生自行拍攝剪輯,或是寫好腳本後請廠商安排攝影師到校協助拍攝。之後會發畢業紀念冊購買意願調查表,原則上全數學生都要購買,除非有兄弟姊妹在同一屆畢業的學生,同一家庭可以只買一本。
五、會議手冊中的「週三綜合活動預定計畫表」,其中第17週的高一高二進行班級活動,高三進行第6次社團活動,因為法定每學期社團活動要有6次,又配合高三6/13畢業,必須在畢業之前完成課程,在此特別說明。第18週則為高一高二第6次社團活動。
六、本學期社團成果展訂於5/31(三)第5次社團活動時假活動中心舉辦,當天第6節為郭俊驛老師參加的師大校友「道德重整合唱團」蒞臨本校演出,第7節為社團成果展。
七、本學期「訓育活動預定進度表」請參閱手冊第8頁,其中社團活動共計6次,第5次5/31為社團成果展,動態社團於活動中心舞台展演,當週(5/28-6/3)靜態社團成果展於活動中心後方空間展出,請各社團老師協助指導。
八、二年級之性之旅日期訂於4/5(三)-7(五),當週適逢清明節連續假期(4/1(六)-4(二)),學生假期結束後接連出遊,心情難免浮動,請高二導師多加留意管教,勿使學生發生脫序行為。
九、本學期4/22(六)-26(三)預定辦理國際教育旅行,參訪日本沖繩地區,計畫參觀一所大學及一所高中,請導師鼓勵同學踴躍參加。
十、三年級畢業紀念冊編輯工作預定於5/12(五)完稿送印,請導師留意時程,督促學生盡快編輯完稿。
十一、會議資料附有班級幹部名單空白表格,請導師填妥後擲回訓育組。
十二、訓育組設有蘭潭印刷社補助之「春風化雨助學金」,每個月最高額度9000元,每人最高額度3000元,請導師多加運用。
十三、班聯會陸續訂定的校園生活規範,多數學生都能遵守,欣見學生負起自律的責任。請各班遴選班聯會代表時,維持三年同一人擔任的原則,遴選有責任感的、能確實傳達班級意見、具備溝通整合能力的代表。
體育組許瓊美組長:
一、手冊第9頁「大跑步計畫實施要點」,請導師參閱,鼓勵學生於早自修、課間或課餘時間進行跑步活動,並指派專責學生建立資料,定期登錄,建議一週登錄一次。
二、獎勵辦法如下:每月統計1次(統計表設在體育組公佈欄),全校取前6名於每月月初週一升旗時間頒發榮譽牌;另每學期末統計里程數,前6名將給予獎勵(前三名記嘉獎2次,四-六名記嘉獎1次)。
三、請參閱手冊第6頁「綜合活動進度表」,表訂第6週進行班際拔河比賽,第10週週間午休進行一、二年級班際桌、羽球比賽,第14週進行班際籃球比賽,屆時可能借用藝能科課堂時間或第8節舉行比賽,請各位任課老師多包涵。
衛生組柯閔富組長:(請參閱手冊第10-12頁)
一、 手冊第10頁「環境評分人員注意事項」,敘明評分準則,請導師參閱。本學期開始實施加分機制,若評分人員評定貴班打掃區域相當乾淨,則可加1分。
二、 本學期起只有對未打掃的班級,才會開單通知,其餘被扣分的班級,請自行到衛生組參閱評分內容,再加以改進。
三、 「環境評分人員注意事項」將於週三班級幹部訓練時發給各班服務股長及環保股長,請幹部於課餘時間自行到衛生組查閱評分詳情。
主任教官麥宜國:
一、 近來教官在校園中扮演的角色逐漸由秩序的維護者轉向自律的輔導者。上學期在校服、電梯搭乘及交通安全方面,都透過班聯會形成全體學生共識,形成新的校園生活規範,學生的自律情況相當良好,本學期開始,少數三年級同學已滿18歲,考過駕照,錄取了大學,畢業在即,心情難免浮動,想申請騎機車到校。在此重申,學生機車一律停放在科學館後方,機車停車棚請留給教職員停放,科學館後方已畫好機車停車格,學生申請機車停車證時,請導師提醒學生機車只能停在科學館後方,但校園內不開放改裝過的機車進入,例如排氣管噪音過大的,一經發現立刻通報監理站處理。
二、 第一週為友善校園週,其工作重點為「反黑、反毒、反霸凌」,除了學務處辦理一連串活動之外,尚請導師配合,針對班上經常曠課、遲到、注意力不集中、轉學生,及有必要認定實施尿篩人員,彙整後簽請校長核示,方能符合行政程序。
三、 此外管控抽菸人員,請導師在特定人員名冊的下方,備考資料欄,註明疑有抽菸習慣人員,以利從源頭管控,校園死角的監控系統正在申請籌劃中。
生輔組曾瀚廷教官:
一、 本學期一年級新增14位轉學生,將於2/13(一)上午11:00假行政大樓2樓會議室,由輔導室及生輔組進行本校校園常規說明。
二、 上學期期末導師會議曾提出,學生普遍曠課節數過多,每週生輔組會發給各班一張曠課統計表,請副班長張貼在公佈欄,並請副班長看完後簽名以為佐證。學生若發現自己被登記曠課,請務必按照規定在5天內完成請假手續。
三、 教育儲蓄專戶請各位導師妥善運用,班上學生若有急難事故者,可透過導師向生輔組提出申請。
四、 學生騎乘機車到校上學者,請至生輔組申請機車停車證,由於三年級申請人數眾多而車位有限,必須經過生輔組審核後才發牌,審核標準以領有駕照且素行良好者優先,請導師向學生宣導務必遵守交通規則。
五、 特定人員空白建議表及上學期特定人員名冊如附件,導師若有增刪請直接填寫,若要照舊也請將舊名單謄寫於空白表格上簽名後,交至吳佳翰教官處。
六、 學生兩性關係之教育,本學期將持續與輔導室合作,輔導室會辦理兩性議題講座,著重性別平等部份,也請導師在班會時間宣導,並填寫於班會紀錄簿上以為證明,藉此建立正確兩性觀念。
學務處王建超主任:
一、手冊資料「大跑步計畫實施要點」及「環境評分人員注意事項」請詳閱,導師們若有建議,請以書面擲交學務處彙整後,提報行政主管會議通過後開始實施。
二、3/31(五)晚上預定舉辦家長委員會聯誼餐會,請導師們踴躍出席。
參、各處室工作報告及意見交換:
輔導室林冠宇主任:
一、 開學之後,安排中三升學輔導講座,由各校招生人員入班宣導。
二、 本學期持續辦理卓越大師講座,在週會、週六日間或平日夜間辦理,請導師們鼓勵同學踴躍參與,全程參與者皆發給參加證明。
三、 本學期仍然有駐校心理師為全校教職員生服務,歡迎大家前來預約諮商時段。
四、 最近手機使用問題及男女相處議題時有所聞,請導師多多關心學生的心理狀態,適時輔導學生建立正確的觀念。
五、 本學期輔導室購置許多新書及雜誌,歡迎全校師生多加利用。
六、 今日上午10:00在行政大樓五樓會議室辦理教師情緒壓力調適管理研習,對各位同仁面對工作壓力非常有幫助,請大家踴躍參加。
一愛吳榮鐘老師:
一、感謝衛生組長的用心,教育學生養成良好的打掃習慣。
二、本班負責綜合大樓東側1-3樓的樓梯間,樓梯間的窗戶都用螺絲鎖住,外側學生擦不到,只能擦內部窗戶,如此評分範圍是否可調整?
三、本班負責綜合大樓3樓男廁,某次被評分時發現有糞便殘跡,經查證是打掃完之後有學生去使用才造成,這種情形是否可以不扣分?
四、請組長注意評分人員的執行情況,偶爾有些評分人員在執行時邊走邊聊天,這樣是否會影響評分的公平性?
二戊郭俊驛老師:
一、感謝學校給我們「道德重整合唱團」演出的機會。
二、環境評分人員的教育訓練,請衛生組長再多叮囑。
三信楊明杉老師:
建議評分時可登記評分的時間,如此就可釐清髒汙是在打掃前或打掃後產生的,以減少爭議。
一仁黃炳華老師:
建議在中午午休時間,秩序評分人員若看到老師在教室,是否就不需評分?
一孝蔡玉琴老師:
目前學校沒有交通專車,那麼還需要統一規定上學到校時間嗎?學生遲到還需要登記嗎?
三丙黃炳睿老師:
有時候學生中午被叫去集合,結束後回教室遇到秩序評分人員,就被扣分了,是否可以改善?
衛生組柯閔富組長:
一、綜合大樓樓梯間的窗戶打不開,導致學生無法擦到外面,這個區域會提醒評分人員不予評分。
二、會對評分人員再教育,針對廁所區域要看情況再評分。
三、會請評分人員在各班區域評分時寫上時間,作詳實紀錄。
生輔組曾瀚廷教官:
一、會再提醒秩序評分人員,如果老師午休在教室就給滿分。
二、午休時若有學生因公務集合,結束後回班級時被扣秩序分數的話,可以請老師提出說明,我們會把分數加回去。
三、本學期學生應到校時間維持在早上7:00-7:25,7:30開始登記遲到,跟之前一樣。
學務處王建超主任:
一、秩序評分人員名單請在今天確認後交至生輔組。
二、今年本校學生交通專車未能招標完成,目前暫時洽請去年的專車廠商,在沒有訂立新合約的情況下,協助接送學生上下學,由於沒有合約約束,所以無法強制要求廠商配合我們的需求,只能用協商的方式,請廠商盡量配合。之後學生有疑問我們都請他直接連絡廠商,學校沒有立場介入。廠商已經在上學期期末發單調查學生搭車需求,以此調查結果安排行車路線。之後我們還是會持續招標,盡快讓交通專車穩定運作。
二戊郭俊驛老師:
學生交通專車請務必完成招標,否則會影響到我們的招生。如果廠商覺得虧本是否可以漲價?由學生自行選擇要不要搭乘。
一甲梁文俊老師:
專車票價太便宜,是標不出去的主因,建議合約訂立時可以反映成本,適度漲價,以利發包。
訓育組李昌汶組長:
目前學校與遊覽車公司沒有訂定合約,所以學校沒有立場跟學生收車資,目前的關係是由學生跟遊覽車公司租車。
主任教官麥宜國:
目前專車票價相對便宜,因此遊覽車公司都不願意來投標,不符合他們的成本。
一戊張協進老師:
學生與家長需要學校作專車的對口單位,我們比較習慣透過學校跟廠商溝通,如果合理的漲價,學生都可以接受。
教務處李春安主任:
一、今日(2/10)早上10:00為教師專題研習,下午2:00為教務會議,之後是各科教學研究會。
二、上學期的補考事宜已經於2/8公告,也已透過導師通訊軟體群組公告,請導師轉告學生。
三、本學期註冊單將於開學日發放,請導師協助學生完成註冊事項。
四、大學學測成績將於2/16公佈,屆時請導師多留意學生情緒,加以輔導。
五、本學期一年級招收轉學生考試,感謝一年級忠、愛、甲、戊、己班的接納。
六、教師手冊行事曆更正:第13週5/10(三)綜合活動時間為班級活動,第15週5/24(三)綜合活動時間為職業試探講座。
實習處吳東利主任:
一、3/1(三)第6節將對高三進行「青年就業領航計畫宣導」及發放相關資料,包括參加同意書,由就業輔導組簡圭鈺組長主持,請三年級導師陪同指導。
二、4/9(日)舉行「在校生技能檢定學科測驗」,在此兩週之前的星期一上午第一節會先舉行模擬考,屆時請有參加檢定的班級導師從旁協助。
校長楊長鉿:
一、最近總務處已整理好另一棟宿舍,新學期可提供多20個床位,請導師鼓勵遠道學生住宿,免去交通奔波。
二、行政同仁若有請假,請與代理人作好業務溝通,代理人應負起聯繫業務之責,莫讓業務停宕延誤。
三、往後寒輔可考慮讓同一科別但人數不足一班的學生併班上課,例如二忠與二愛。
四、學生生活週記請導師用心指導學生撰寫,對學生會造成很大的收穫與助益,也是學生為自己高中生活三年留下的珍貴回憶。
肆、校長結語:(略)
伍、散會(上午10:00)