105學年上學期第一次校慶籌備會會議紀錄
國立東石高中105學年度第1學期第1次校慶籌備會議紀錄
時 間:105年10月11日(星期二)上午9時
地 點:本校行政大樓二樓會議室
出席人員:如簽到表
主 席:楊校長 長鉿 記錄:謝靜怡
壹、主席致詞(略)
貳、校慶工作籌備報告:
學務處王建超主任:
一、 本次會議附件有2份,一份為今年的活動時程及工作分配表,另一份是「80週年校慶工作分配表」,請參閱。當年辦過的慶祝活動,是否要新增在今年的慶祝活動中,請大家一起討論。
二、 今年適逢本校90週年校慶,12/1-2(四-五)這2天為校慶運動會,屬校內活動,不對外開放;12/3(六)為校慶慶祝大會暨園遊會,開幕地點在活動中心。
三、 目前已經確定的慶祝活動有嚴長壽總裁及紀政女士的演講。
四、 校慶園遊會當天司令台上預定整天都有表演活動,目前預定邀請的表演團體有國軍娃娃、東石國中及朴子國中的樂旗隊、高建文老師的搖滾樂團等,其他表演團體陸續規劃中。
五、 下次校慶二籌會議預定10/28(五)中午假行政大樓2樓會議室召開。
訓育組李昌汶組長:
一、本次會議附件有一份「80週年校慶工作分配表」,其中「校慶聯誼餐會組」當年是安排在週六中午,由學校教師在場內陪同校友用餐,由於校內經費有限,且當天各班都設有攤位,需要導師在旁指導,與聯誼餐會的時段衝突,請討論今年是否要比照辦理?
二、傑出校友選拔請校友會總幹事辜秘書協助徵求;當年的「校友書畫展覽組」是由當時的教務處、圖書館及美術老師共同辦理,今年是否要比照辦理?
三、今年班呼比賽照常舉行,由體育組策劃。
四、當年有舉辦「教學成果展覽」及「校慶光碟製作」,分別是由教務處及設備組負責,請討論今年是否比照辦理?
參、意見交換:
辜榮賢秘書:
一、 建議每次的校慶籌備會要邀請家長會長、校友會理事長及學生代表出席。
二、 傑出校友的表揚由校友會來邀請,之後再鼓勵他們捐助校友會獎學金,以嘉惠學弟妹。
三、 校慶相關活動建議可以辦理書展、教學成果展或學生作品展等,也可開放各科工廠給校友及社區民眾參觀。
四、 今天可以先確立要辦哪些活動,確立大架構,待二籌時提出各項活動的詳細辦法,再進行分工或印製校慶海報。
五、 「校友小額贊助送90週年校慶紀念衫」的活動也屬於校慶籌備活動,應該列在工作分配表上。
六、 今年傑出校友預計邀請20位接受表揚,表揚之後會在2樓會議室進行「傑出校友座談會」,由傑出校友聯誼會會長黃順仁先生說明本校「傑出校友捐贈獎學金實施計畫」,以鼓勵各位傑出校友捐贈獎學金,嘉惠學弟妹。
七、 在作品展示方面,除了師生的教學成果作品展之外,校長的攝影作品也可展示,更可製作攝影專刊,並開放作品義賣所得,可作為本校美感教育基金。
八、 校慶特刊經費來源可以刊登廣告的方式請廠商贊助,從朴子旅外同鄉會著手徵詢有意願贊助的廠商,內頁一頁4000-6000元,封底一萬元,再刊登該廠商的廣告。
教務處李春安主任:
學生作品展可協請美術老師整理、提供學生作品,以便校慶展出。各科可以開放參觀,但有些科沒有作品可展出,所以不硬性規定各科展出作品。
圖書館張世宗主任:
一、 目前正著手編輯90週年校慶特刊及東高簡訊。
二、 圖書館配合90週年校慶辦理的相關活動如下:11/22-12/1辦理全國高中巡迴詩展;11/30「遇見作家身影」座談會;運動會2天期間圖書館會有咖啡及茶席的分享活動,歡迎全校師生一同參與。
三、 90週年校慶特刊印刷經費預估需要幾十萬,經費來源尚無著落,還請校長設法籌備。
輔導室林冠宇主任:
輔導室配合90週年校慶推出「卓越大師講座海報展」及「親近山林教育成果展」,歡迎全校師生一同參與。
體育組許瓊美組長:
一、12/3校慶園遊會當天開放校友回娘家,建請各科及各處室辦公室開放參觀,俾便校友回來找老師們敘舊。
二、目前開放「校友小額贊助送90週年校慶紀念衫」的活動,已經有123位校友參加,若是校慶當天現場小額贊助的校友,也會致贈1件紀念衫,校慶結束後再統一寄出。預購的紀念衫(包括收據及邀請卡)預定於11/15可寄出。
總務處吳明儒主任:
當天蒞臨參訪的來賓紀念品要送哪些東西?目前已確定要送的有「90週年校慶特刊」。
實習處涂汀淵主任:
請各科辦公室於校慶當天展出各科作品,並開放各科工場給校友及社區民眾參觀,當天也可在現場播放介紹各科的簡報或影片,以供參訪的民眾觀賞。
校長:
一、 人事室請表揚服務本校滿十、二十、三十、四十年的同仁;主計室請協助校慶活動各項採購主計事宜。
二、 校友聯誼餐會的經費來源可讓校友們認購,以500元或1000元為單位鼓勵認購。
三、 作品展示方面可向梅嶺美術館借展,或向社區學校徵求學生作品,舉辦中小學聯展。
四、 邀請卡要特別設計一下,上面請列出所有校慶相關活動,以便來賓參與。
五、 發送給來賓的紀念品要兼顧紀念性與實用性。
六、 請記得邀請本校的策略聯盟姊妹校一同參與。
蘇英裁老師:
校慶當天若要辦理「校友聯誼餐會」,由於當天也是班級園遊會,請允許導師留在班級攤位指導學生使用電器或瓦斯爐,以策安全。
黃輝堂技士:
園遊會班級攤位若有要用電的,請集中在同一區,方便電路廠商牽線,並請注意電壓不要超過110伏特,否則會跳電。
肆、主席結語(略)
伍、散會(上午10:00)