108下第一次導師會議紀錄
國立東石高中108學年度第二學期
第一次導師會議暨防疫應變會議紀錄
時 間:109年2月24日(星期一)上午8時20分
地 點:本校學生活動中心
出席人員:如簽到表
主 席:楊校長 長鉿 記錄:謝靜怡
壹、主席致詞:
一、本校因應這次的疫情,已確實按照國教署來文指示,按部就班,逐步做好防疫工作。各校校長也持續與署長保持密切聯繫,以便隨時應變。
二、署長對這次防疫工作相當重視,本校的防疫工作有勞學務主任與各組組長的執行,也感謝總務處在開學前完成校園(包括宿舍)全面消毒,同仁們若發現校園內有需要再加強消毒的地方,也請踴躍告知,讓師生及家長都能安心開學。
三、各班導師在這次防疫工作中佔有相當重要的地位,請導師對班上學生多多關心,希望全校師生都能健康、平安度過這次疫情。
四、活動中心更換了新的投影機,也安裝了左右兩邊的小台投影機及小型螢幕,感謝學務主任的辛勞,讓本校日後舉辦各項大型活動時,有更齊全的設備可使用。
貳、學生事務處工作業務報告:
學務處李昌汶主任:
一、 今天報告的事項除了本學期學務處各組預定期程之外,還有本校最近的防疫工作報告,也預祝大家身體健康、闔家平安,更希望本校能平安度過這次疫情。
二、 會議資料第7頁是本校開學日行事計畫,今日另發一張防疫措施附件,請參閱。開學日當天早上10:00-11:50是班級事務處理時間,請導師們利用這段時間向學生宣導防疫注意事項,並播放防疫宣導影片(校網防疫專區有影片連結),請學生專心觀看影片,落實防疫措施。
三、 寒假期間我們也持續透過校網、通訊軟體等管道,跟學生宣導許多防疫措施,請學生在家做好自主管理。
四、 關於體溫標準:若額溫超過37.5度、或耳溫超過38度,就算發燒。學生進校門前我們都會先量體溫,若學生有發燒的情況,就會通知家長帶去就醫。校內設置臨時隔離區,在靠近校門口的大樹下,搭設帳篷,讓發燒學生在等待家長時能有個休息的地方。
五、 開學日當天早上學生進校門之前,我們會先幫他測量體溫。也會預先宣導請學生在家做好體溫管理,若發燒則請假在家休息,等退燒再來上課。
六、 每日早上上學時段在校門口設置分流動向引導,若學生已自主管理體溫的,可以進校園,但我們會隨機抽檢;學生尚未量好體溫的,由校內同仁以額溫槍實施量測,合格者再進校園上課。若額溫超過37.5度者,再複測耳溫,若耳溫超過38度者,則請學生先到隔離區休息,並盡速連繫家長帶去就醫。
七、 側門部份,每日早上開放側門讓學生專車進入,學生下車前先測量體溫,做好分流管理;騎腳踏車的學生也必須從側門進入,先測量體溫,再進車棚停放腳踏車,防疫期間車棚大門暫不開放。
八、 勤洗手比戴口罩有用,請導師宣導學生不必搶購口罩;另教育部已發放備用口罩到各級學校,供學生在緊急情況下,例如發燒或其他呼吸道症狀者,為避免傳染他人,我們才會發口罩給他使用。合作社也已進貨少量的口罩販賣,存貨有限,若有學生需要口罩者,請自備或向合作社購買。
九、 開學日當天下午第五節起正式上課,下午4點放學,學生專車5:10發車。第8節輔導課及夜間扶助課程預計於3/9(一)起實施。
十、 本次知性之旅若單一班級未參加人數達到12人者,則請該班未參加的學生留在原班級教室照表上課,並請任課老師隨班指導;其他未參加人數少於12人的班級仍援往例,統一集中於指定的教室內自修。
十一、 本次知性之旅的舉辦會同旅行社、學務處及各班師生,全力做好各項防疫工作,並隨時留意疫情動態及教育部各項指示,以做好萬全準備,務使將疫情傷害及損失降至最低。
十二、 會議資料第八頁是本學期週三綜合活動計畫表,本學期仍有安排既定的週會或其他大型集會,我們會視疫情動向而調整,可能會減少當週參加的班級數,或是改為班級活動,若有造成不便請見諒。
十三、 會議資料第15頁是本校因應嚴重特殊傳染性肺炎(武漢肺炎)疫情通報處理措施,16頁是緊急防疫小組組織與分工表,請參閱。
十四、 因應疫情,開學典禮改於各班教室實施,宣達各項注意事項。
十五、 開學第一週的午餐團膳,為了個人衛生,請同學先全面改吃盒餐,第二週起可依各班意願選擇是否恢復吃桶餐。
訓育組黃俐菱組長:(詳參手冊第3頁)
一、 因應疫情,高三畢業紀念冊期程全面延後兩週,3/4(三)假綜合大樓四樓國文專科教室召開畢冊編輯說明會,因場地座位有限,故每班僅派畢冊總負責人及畢業影片主編二位代表出席即可。
二、 高三導師請參閱會議資料附件,有畢業紀念冊編輯的相關時程,3/10、11(二、三)安排學生及師長拍攝畢冊所需照片,請留意活動時間。
三、 高二知性之旅相關期程請高二導師參閱會議資料附件,3/6(五)請填妥「用餐素食者暨未參加者調查表」後回擲,並請班長收齊「家長同意書」後繳回。
四、 本次知性之旅學生團費每人4180元,活動行程表如附件,4/9(四)行程分為上下午各有二條路線供學生選擇,上午的A路線是野柳地質公園及九份老街,B路線是木柵動物園;下午的A路線是西門町及紅樓,B路線是松菸文創園區。會另發調查表請學生以班級為單位選擇路線。
五、 家長同意書將於開學日當天發給各班,詳細內容請參閱附件。同意書背面載有本次知性之旅的防疫措施,請導師留意並協助宣導。
生輔組洪明陽教官:(詳參手冊第4-6頁)
一、 開學第一週為本學期「友善校園週」,配合嘉義縣校外會聯絡處辦理靜態才藝競賽,一年級參加防治學生藥物濫用海報組,二年級參加國家防災日書法組,海報及書法用紙由本組提供,將於開學日當天集合班長宣佈相關事項,每班至少繳交兩件作品。
二、 本學期因應防疫措施,各項學生生活輔導之相關座談會(校外工讀賃居生座談會、騎機車到校學生交通安全座談會、住宿生座談會等),均改以書面資料調查及宣導,以減少學生於密閉空間群聚感染之風險。
三、 下個月開始實施學生生活問卷調查(記名制),經調查發現疑似霸凌現象者,會進一步約談雙方當事人,做深入調查及輔導,以避免校園霸凌事件發生。
四、 關於銷過申請作業,請高三導師留意,三年級下學期即將畢業,若尚未完成銷過者請導師協助督促;萬一學生在三下被記懲處,請務必在三下當學期完成銷過程序,勿使學生帶著懲處畢業,留下汙點。
五、 所有的銷過申請及愛校服務都由本組管制及分配,若教職同仁有需要學生出公差者,請透過本組安排,勿讓學生逕自找尋教職同仁們銷過,避免發生私相授受之情事。
六、 本組設有教育儲蓄戶,校外有「仁和慈善會」的協助,請導師協助留意,轉介經濟困難需要幫助之學生。
七、 高三導師請留意並協助宣導,學生若經懲處累計滿三大過者,則不發予畢業證書,並請三年級學生留意銷過改過的期程。
八、 請導師宣導並留意學生,勿使在班級教室私自接電或充電,一經發現,將視情況處以警告以上之處分。
九、 開學這陣子請任課教師暫時先用紙本進行點名,待到教務處完成全校補考、成績輸入完畢,點名系統更新至本學期之後,再恢復以線上系統點名。開學後也會集合副班長宣導。
十、 住宿生於住宿期間若有發燒情形,我們也會立即通知家長儘速送醫並回家休息。
衛生組賴湘穎組長:(詳參手冊第6頁)
一、 開學日早上到校後,請各班先消毒環境並打掃,由本組發放漂白水讓各班帶回,以1:100的清水稀釋後(約水桶六分滿),擦拭桌椅、窗戶、講桌、門把等重點區域,擦拭完畢之後還可將剩餘的消毒水倒入馬桶消毒。
二、 開學日早上同時發放香皂及香皂盒給各班,請置於各班走廊洗手台及廁所洗手台,養成用香皂勤洗手的習慣。
三、 請導師宣導學生每日上學前,在家先做好體溫管理,若額溫超過37.5度或耳溫超過38度者,應通報學校,並儘速就醫後回家休息。
四、 請學生早上進教室後先打開門窗讓空氣流通,平時養成用香皂勤洗手的習慣,若有呼吸道症狀者,請佩戴口罩並儘速就醫。
五、 打掃廁所時,用於便斗、便池的清潔鹽酸請先用水沖乾淨之後,才能再倒入漂白水消毒,以避免鹽酸和漂白水產生化學作用生成有毒氯氣。
六、 掃具更換時間為每日早上7:30-40及中午12:25-35。
七、 資源回收場開放時間為每日早上7:30-50及中午12:30-45。
八、 學生打掃工作不確實,且經導師或衛生組屢勸不聽者,將記警告一支,並可累計。
九、 電子菸比起一般菸品對人體健康危害更嚴重,請同學勿輕易嘗試。
十、 本學期班級清掃區域分配請參閱會議資料第12-13頁。其中二丙、二丁的廁所區域對調,以示公平,其餘區域大致不變。
十一、 請導師參閱會議資料最後一頁,關於防疫志工的任務及遴選,各班由防疫志工協助導師及班級同學落實防疫工作,認真且有成效者將視程度給予嘉獎,請導師於開學日當天放學前將防疫志工名單回擲衛生組。
十二、 若班級在一日之內有三名學生發燒者,請防疫志工立即通報健康中心及該班導師,以便進行後續處理。
十三、 以粉紅色紙印刷的會議資料附件是本次防疫相關措施,請導師協助張貼於各班公佈欄,並請學生詳閱後落實防疫工作。
體育組柯閔富組長:
一、 體育組本學期行事曆請參閱會議資料第14頁,防疫期間,請大家多運動,鍛鍊體能,增進免疫力。
二、 4/15(三)舉辦班際拔河比賽,5/27(三)舉辦班際球類決賽,球類預賽預定於三年級統測前後開始進行,屆時可能會借用第八節課、週三下午綜合活動、或藝能課時段進行比賽,再請任課教師惠允借課並隨班指導。
三、 本學期起,實施球類借用新制。週三下午若逢班會或班級活動的班級,早上可預先到體育器材室登記借球及預約球場,可借用籃球、排球、桌球或羽球,但若當天活動中心有週會或大型集會,則不開放桌球及羽球,桌羽球只在全校都是班級活動時才開放。
四、 週三下午借球及預約球場一律以班級為單位,由康樂股長代表班級來登記,並抵押學生證,等活動結束之後,當天將球類全數歸還,且場地收拾妥當,才能領回學生證。
五、 為避免借用班級太多導致場地擁擠,三個籃球場和三個排球場只能提供6個班級各自使用,若有第四個班級要再借用,必須去跟前三個班級協調共用場地。
六、 若在借用過程中導致球類毀損或遺失,請該班用班費購買同樣等級的球類來歸還,讓學生培養有借有還的美德。
陳俊男主任教官:
一、 上學期的特定人員名單共有23位,佳翰教官也已針對這些學生進行定期或不定期的尿篩檢驗,結果皆呈陰性,請導師們放心。
二、 本學期若有要新增名單的,例如抽菸的學生等等,請導師填寫於表格上再回擲給吳佳翰教官。
三、 本學期一年級輔導教官為吳佳翰教官,二年級為李朝欽教官,三年級為蔡雅菁教官。
四、 請導師參閱會議資料第18頁,有禁止惡作劇的宣導資料,請導師在班上加強宣導禁止這些危險的惡作劇行為,因為這些行為極有可能導致學生重度受傷,造成無法痊癒的傷害,加害人甚至須負起刑事或民事的責任。
參、各處室工作報告及意見交換:
教務處主任:
一、 請同仁參閱教務處今日所發書面資料,相關事項請同仁多協助。
二、 本學期新任試務組組長是電機科李家宇老師,請同仁多給予協助。
三、 就近入學獎學金的建議名單,請導師再確認,若有需要修改的請洽林永勝先生。
四、 職三導師及各職科科主任會後請留下來討論科技繁星的推薦名單。
實習處吳東利主任:
一、 高三青年教育儲蓄方案截止日為3/15,就業組將於開學後發放相關資料給高三各班導師,請利用時間向學生宣導。實習處有編列各位導師二節課鐘點費,請多加利用。
二、 統測結束之後的那一週(5/4-9)會安排各家科技大學到校宣傳,5/7當天職三全體到吳鳳科大參訪,除此之外,為避免疫情擴散,其餘的校外參訪暫停實施。
總務處吳明儒主任:
一、 上周六已在校園內做全面性消毒,開學當天請導師宣導學生一進教室,先用濕抹布擦拭桌面,餐具也先用水洗過再使用,避免藥性殘留。
二、 為避免師生長時間同處密閉空間,各班冷氣機將暫時管制使用,並請將教室門窗打開通風。
三、 將來冷氣開放使用之後,請導師協助督導學生每週一次清洗冷氣機濾網,以確保空氣清淨,勿使病毒傳播。
輔導室林冠宇主任:
一、 開學日也是學測成績公布日,當天即開始進行一連串中三升學輔導工作,屆時請任課教師隨班指導。
二、 因應疫情,本學期原訂卓越大師講座,將視情況調整為延期或取消,屆時若有調整會再通知。
三、 本學年山林教育已於寒假全數辦理完畢,我們會陸續將活動照片上傳。
四、 今日早上9:30分將辦理性別平等工作研習,請全校同仁踴躍參加。
圖書館張世宗主任:
一、 社區共讀站的工程已全部完工,這學期就可以開放。歡迎大家來借用本館場地,使用後請協助恢復場地。
二、 館藏圖書也已全部上架,開放借閱,借閱時可利用紫外線殺菌機將圖書先殺菌後再攜出。
三、 學生讀書心得與小論文寫作比賽分別於3/15及3/31截稿,請同學把握時間踴躍投稿。
蘇英裁老師:
第二週起中午是否可讓班級選擇繼續吃盒餐以確保個人衛生,直到疫情趨緩時?
學務處李昌汶主任:
考量學生午餐若吃桶餐會有飛沫傳染的風險,請避免學生共餐共食,避免坐得很近,靠在一起吃飯,或是共用餐盤。請宣導學生即使吃桶餐,也要注意個人衛生習慣。至於是否繼續吃盒餐,需要衡量全校各班的意願以及團膳公司供應盒餐的能力,我們必須再做進一步調查。(現場表決有28班同意持續吃盒餐)
蔡玉琴老師:
一、 學生到校後是進到教室才量體溫嗎?或是在校門口先量?
二、 綜合大樓三樓生活教室的窗簾已經破損不堪使用,是否可以更換?
學務處李昌汶主任:
目前本校額溫槍的數量不足以發到各班一支,因此學生進校門時就由同仁先幫他測量體溫,並向學生宣導預先在家自主良好體溫再到校。並無強制規定各班每天記錄班上學生體溫,之後若有同學發生身體不適的症狀,再請他到保健室測量體溫。
總務處吳明儒主任:
關於那些教室的窗簾,我們已有請廠商估價需要十萬元左右,目前還找不到經費來源,會繼續努力找經費。
謝朝龍老師:
學生問說家裡只有可量腋溫的溫度計,腋下量的體溫有規定的標準嗎?
學務處李昌汶主任:
目前沒有規定腋溫標準,可以到校後再以額溫槍測量。
黃炳華老師:
裝消毒水所使用的兩個水桶是由各班自費購買嗎?
衛生組賴湘穎組長:
各班可先就各班擁有的掃具尋找堪用的水桶,若數量不足再向衛生組領取水桶。
學務處李昌汶主任:
會議資料第17頁有對抗疫情的具體措施的文宣,我們會將此圖電子檔案公告、發送,請導師同仁們多加利用,讓學生落實防疫的具體步驟。
肆、主席結語:
一、保健室應是未來防疫工作的重點區域,包括床單的清洗,相關醫療器材的購買,請學務主任及衛生組多加留意。
二、開學後,本校兩位護理師的工作將會相當忙碌,請同仁多給予協助。
伍、散會(上午9:40)