106上學期第4次導師會議紀錄
國立東石高中106學年度第1學期第4次導師會議紀錄
時 間：106年12月11日（星期一）上午7時30分
地 點：行政大樓二樓會議室
出席人員：如簽到表
主 席：楊長鉿校長 記錄：謝靜怡
壹、主席致詞：(略)
貳、工作報告：
學務處李昌汶主任:
1. 近期在大家的協助之下，陸續完成校慶、日本高校參訪等活動，感謝大家的協助。
2. 近日接獲許多社區民眾投訴，本校學生在校外的某些不良行為，已經干擾到民眾的生活，並且造成本校形象受損；近期將請教官不定時於校外附近社區進行巡邏，也請導師叮嚀學生，在校外仍須遵守秩序，切勿有脫序的行為。
3. 請第一節課的任課教師務必確實點名，以掌控學生行蹤。
4. 從今開始，上學日早上8:00以後才進校門的學生，一律在校門口登記到校時間；曾有學生到校之後卻不進教室，致使第一節課教師找不到學生，經過種種考量之後，我們決定從今開始實施上述措施。
5. 為慶祝聖誕節，自12/12(二)起至12/21(四)止，舉辦班級聖誕樹「妝」置比賽，詳情請參閱附件。
訓育組黃俐菱組長:
春風化雨社急難救助金，說明：
1. 學生三年內只能申請1次，家庭若有急難狀況的學生可透過導師提出申請，於【每個月月底30號】之前，將申請表交至訓育組，簽收欄請學生事先簽名，並詳細填寫家庭狀況及經濟來源，經手人欄位請導師簽名，款項核撥後，協請導師轉發。
2. 「事由說明」欄位填寫：
(1)交代父母親及家庭狀況：父母離異、單親、隔代教養……等。
(2)清楚說明「急難」之處。
(3)說明收入來源，但不用寫明詳細金額。
3.「避免」這樣寫：
(1)單寫父母某一方的收入。
(2)由爺爺奶奶扶養，沒有交代父母親狀況。
(3)申請救助金是要交某項特定費用。例如：繳交學費餐費……等。
4.懇請導師協助把關：這份急難救助金，是由社會上善心人士所合資提供，這些善心人士非富裕家庭，只因著一份善心，而有此善行。因此，請託導師協助把關，將這筆費用，給予更需要的學生。感謝老師！
5.校刊主題：東高嘉讚 (台語：真讚) ，敬邀老師們針對主題，分享您覺得嘉義或東高「真讚」的人、事、物。校刊徵稿，煩請老師協助鼓勵學生投稿。(詳見訓育組附件，導師參閱)
6. 高二知性之旅路線，已經開始調查，再麻煩高二導師協助，若有參考景點建議，亦可填入調查表中。
主任教官麥宜國：
1. 近日發現有學生上學時間在校外鄰近社區徘徊，遲遲不進校門，請第一節任課教師確實點名，以確認學生行蹤。
2. 學生中途若需離校，須先經由導師簽章，接著再到學務處核章。
3. 學生若有在上學期間穿著便服，或者搭乘教師專用電梯者，一經發現，一律登記，處以愛校服務。
4. 午休時間請導師留意同學的秩序，盡可能留在教室指導學生進行午休，勿使其干擾到其他需要休息的學生。
體育組許瓊美組長:
1.12/27(三)下午6-7節將舉辦「我愛東高校園路跑」活動，第七節後半段將安排全校學生進活動中心觀賞本學期體育活動影片，請各位導師一起入場觀賞。活動辦法請參閱會議附件。
參、討論事項及意見交換：
吳怡蓉老師:
每天的第一節課不一定都是導師任教，「第一節課確實點名」這件事也應向全校教師宣導，才能真正落實。
學務處李昌汶主任:
之前曾經於開學前校務會議中已對全校教師宣導過，將再利用全校教師集會場合，例如期末校務會議等機會，宣導上述事項。
蘇英裁老師：
請問何時宣布校服統一換季？
學務處李昌汶主任:
現在改由各班自行決定何時換季，前提是班級內必須整齊一致即可。
肆、各處室工作報告:
教務處王建超主任：
1. 關於「第一節課確實點名」，教務處會發通知給所有任課老師，請他們配合執行。
2. 職三統測報名於今日截止收件，請尚未繳齊報名費及大頭照的班級儘速繳交；報名的大頭照請一律用相館拍的證件照，若以手機拍攝的大頭照恐有被退件或資格不符之虞；預計於12/14開始統測的報名作業。
3. 本週12/13-14(三-四)舉行中三模擬考，配合學測的時間作息，當天會請合作社提早供餐，讓學生提早適應學測時間表。
4. 今日發給各導師的欠費名單請導師協助，並留意學生繳費情況。
5. 因應中三明年1/26學測，中三期末考提前於明年1/2-3舉行，請導師提醒學生注意時間。
6. 今日下午將召開「轉學生簡章確認會議」，依據之前開會決議，未來只在寒假辦理轉學考試，招收對象只限一年級的學生，因為考量各校開課學分數的不同或不足，若要補修會造成學生與教師的困擾。
總務處吳明儒主任:
上週五晚(12/8)由於食品科變電室遭老鼠侵入，導致全校停電、電線短路及電器故障。這幾天若有發現馬達短路、或因停電造成損毀的現象，請通報總務處，以便派人維修。
楊長鉿校長：
這次停電相當嚴重，上述報告事項應對全校廣發通知，以做好應變。
輔導室林冠宇主任：
1.本週三(12/13)下午週會舉辦性別平等宣導講座，請高一高二班級參加，高三留在教室進行班級活動。
2.本學期安排有駐校心理師，駐校時段為週二上午及週四上午，歡迎全體教職員工生多加利用，要預約諮詢時段者請於前一週洽輔導室登記。
學務處李昌汶主任：
1.本人自從上任以來一直兢兢業業、謹慎地處理各項學生事務，日後有任何問題都可提醒我，學務處同仁面對每次危機事件都花很多精神、力氣處理，希望同仁多以鼓勵代替責備，讓我們做得更好。
2.本週二中午(12/12)舉行高一體驗營驗收會議，屆時會邀請各3位導師代表及學生代表，請大家協助驗收。
伍、主席結語：
1.遇到任何事件請先做好溝通，面對家長、學生時，請心平氣和；同仁間若有任何不愉快的情緒都要講開，做好上下溝通。行政上有哪裡需要改善的，請多來建議。
2.中三學測將近，在此請轉達我勉勵各位同學，預祝大家考試順利！金榜題名！
陸、散會（上午8:10）
