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會議記錄

106上學期第3次導師會議紀錄
國立東石高中106學年度第1學期第3次導師會議紀錄

時  間:106年11月6日(星期一)上午7時30分
地  點:行政大樓二樓會議室
出席人員:如簽到表
主  席:楊長鉿校長 記錄:謝靜怡
壹、主席致詞:(略)
貳、工作報告:
學務處李昌汶主任:
1. 會議附件有模範生名單,請各班導師確認是否有誤。
2. 今年園遊會新措施:試行職業科三年級改為鼓勵設攤。
3. 校慶運動會及園遊會期間若有帶隊出去比賽的導師,請事先叮嚀貴班的代理導師,關於校慶期間應對班級進行的指導與注意事項,避免貴班在校慶期間失去秩序。
4. 若貴班的代理導師在運動會2天期間有被分配工作,請事先告知體育組,以便將該項運動會工作再另行分配給其他同仁。
5. 本週三下午綜合活動原定為兩節法治教育講座,現改為第6節講座、第7節班級活動。
6. 第二次段考因應11/27(一)日本高校蒞臨參訪,調整為11/24(五)、11/28-29(二-三)等3天進行,不便之處請見諒。
7. 11/27(一)需要部分班級學生及社團接待日本學生,屆時會幫學生請公假,請導師惠允。
8. 校慶歌唱大賽的初賽及複賽會利用近日中午午休時間進行,參加比賽的學生一律由學務處申請公假,請導師在午休點名時確實註記出缺席,以掌握學生行蹤。
9. 本月月底活動較多,請各位導師多協助、多包涵。
訓育組黃俐菱組長:
1. 〈園遊會實施計畫〉已經發給各班導師及班級公告,相關內容、活動方式與注意事項,再請導師參閱計畫。
2. 園遊會攤位相關事宜:
(1)請各班利用班會或班級活動時間,討論園遊會攤位事宜,〈攤位報名表〉已發給各班,請於11/9(本週四)中午13:00前送回訓育組彙辦。三年級及進修學校各班鼓勵參加,各處室、家長會、校友會及社團可自由組攤位參加。
(2)報名時,需繳帳棚租金(附110V電源插座)每棚新台幣800元整,不用電者每棚700元整。請務必確認是否需要用電,將據此安排,園遊會當天不臨時追加用電。
(3)11/15(三)中午12:30~13:00於二樓會議室,安排「園遊會負責人講習」,相關注意事項,將於講習當日再提醒各班負責人。
(4)本次採園遊券交易,將隨第十一週〈學務公報〉一併發〈106年度園遊券預購單〉給各班登記購買。
3. 各班園遊券預購單請於11/16(四)繳回,11/23將錢收齊交至學務處。
4. 校慶歌唱比賽個人組初賽由11/13(一)改至11/14(二),團體組初賽由11/14(二)改至11/15(三)。複賽日期改為11/21-22(二-三)
生輔組曾瀚廷教官:
1. 今日下午一點半將於5樓會議室舉辦性別平等講座,請同仁踴躍出席參加。
2. 本週三(11/8)下午高二實施打靶活動,當天中午由合作社提供便當給高二各班導師,由班長親自送給導師。當天中午高二各班11:40先抬便當至教室用餐,12:30於活動中心集合,由佳翰教官押車前往,無法參加的同學將集中自修。
體育組許瓊美組長:
1. 本次運動會個人參賽項目開放更改到明天(11/7),明天之後就不再開放更動。團體組參賽項目則不再開放更改。
2. 班呼報名表請於11/17(五)前繳交。
衛生組柯閔富組長:
運動會2天請導師跟著班級指導各項相關活動,以免若有突發狀況時學生臨時找不到導師。

參、討論事項及意見交換:
蘇庭誼老師:
建議以後安排行事曆請勿把校慶跟段考排在同一週,對師生負擔很大。
林全約老師:
學生獎懲建議表的核章流程建議簡省,目前流程太多,在傳遞過程中很容易遺失,反而喪失效率。

肆、各處室工作報告:
教務處王建超主任:
1. 來年會盡量避免將校慶與段考排在同一週。
2. 今天發給各班導師的是尚未註冊的學生名單,請各位導師協助學生完成註冊,若經導師多次勸說仍尚未註冊的學生,請將名單提報教務處,由教務處協調總務處進行催繳。
3. 夜間及週末課後扶助教學將於11月收費,跟其他收費日期錯開,以減輕家長的經濟負擔。
4. 第一次段考的獎狀將於下週一升旗時頒發。
5. 本週會完成第二次英語聽力測驗、及高三學測的報名。
實習處吳東利主任:
11/28(二)-12/1(五)為工科技藝競賽日期,汽車科由郭俊驛組長帶隊;電機科由唐山林科主任及陳柏妤老師帶隊;機械科由林存瀠老師帶隊。請學務處協調安排這幾天的代理導師。
輔導室林冠宇主任:
1.今日下午在五樓會議室舉辦性別平等研習,請無課務的教職同仁踴躍出席。
2.近期舉辦「東高閱讀小學堂」,針對各科學習技巧的解說,請高一學生踴躍參加。
3.11/18(六)舉辦卓越大師講座,歡迎全校師生踴躍參加。

伍、主席結語:

1.今日下午的性別平等研習,請無課務的同仁踴躍參加。
2.師長在面對學生講話時,請謹慎用詞,利用通訊軟體溝通時也請注意用語,避免誤導學生作錯誤的解讀。
3.11/24(五)晚上假本校禮堂進行本校家長會新舊任幹部交接及授證典禮,請班上有家長擔任家長會委員的導師儘量出席,聯繫雙方情誼。
4.今年技藝競賽將屆,感謝實習處同仁及各職業科教師的指導與協助,希望能為學校爭取佳績。
5.三年級即將面臨各項模擬考試,班上若有學生家長擔任家長會委員的,其子女的成績請多關心、多照看。
6.時值換季,請各位同仁多保重身體,出門在外,安全第一。

陸、散會(上午8:20)
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