會議記錄

國立東石高中106學年度第一學期第1次導師會議紀錄

時　　間：106年8月29日（星期二）上午9時
地　　點：本校行政大樓2樓會議室
出席人員：如簽到表
主　　席：楊校長 長鉿 記錄：謝靜怡

壹、主席致詞：

一、教務處原本試務組的業務將分散回歸到各組，明年預計設立「實驗研究組」。
二、今年高職部優質化的計畫請電機科林虹吟老師協助執行。
三、介紹各處室新進一、二級主管及三位實習教師(略)。
四、本學年開始不設置秘書職務，秘書所負責的各項業務暫由各處室主任負責。
五、配合國教署的規範，本校夜間輔導課更名為「弱勢學習扶助方案」，可運用此方案申請補助經費，預計10-11月之間提出申請計畫，今年承辦單位是彰化女中，一旦獲得補助，可補貼經濟弱勢學生的輔導課費用，本學期開始至年底先行試辦，並按照上級規定實施，例如夜間不教新的進度等等。
六、本學期第8節課日間輔導課及寒暑假輔導課仍繼續實施。
七、開學在即，請督促學生落實環境整潔。

貳、學生事務處工作業務報告

學務處李昌汶主任：
一、 感謝本學年擔任班級導師的同仁們，為學生付出。
二、 本處工作業務報告詳參會議手冊第3、4頁。班級幹部名單請填妥後交至學務處，其中第二點「班級幹部請慎選」，班級幹部作為各處室與班級事務執行的媒介，非常重要，特別是班聯會代表，身負班級聯合自治事務的重大責任，請各班盡量三年都固定同一人擔任，以確保班聯會運作的連貫性，並能確實地反映班級意見及傳達班聯會共同達成的協議。
三、 下週三(9/6)綜合活動時間將在禮堂舉行幹部訓練，其餘同學由導師帶領進行班級活動。
四、 會議手冊第4頁第九點，本學期作息時間調整，7:05-7:35到校上學，7:35-7:55為班級運用時間，可進行打掃工作或體能訓練等活動；8:00第一節課開始，8:00後尚未到班級上課者請任課教師註記遲到，並請導師盡速跟家長聯絡後填寫於家長聯絡紀錄簿；常態性無故不打掃者，導師可處以其他班級事務工作作為平衡，例如抬餐桶等等；每週一7:40進行升旗典禮，屬全校重大集會，升旗未到者請導師務必註記遲到。
五、 106學年「社團活動指導老師暨活動地點一覽表」草案詳如會議資料附件，請參閱，若需更正請告知。每位學生可選填3個志願，3個志願必須是不同性質的，越早交回並且符合選填規則的班級可優先排序被分配志願。
六、 今天發放的黃色小卡上面紀錄了本學期各項重要期程及本處室聯絡方式，請各位妥善保管及運用。
七、 家長會的成員組織，請各班推薦1-3位學生家長代表，擔任代表者無需繳交任何費用，待家長代表大會召開時，再選舉家長委員組成委員會，請導師於9/12(二)之前填妥回擲學務處，我們預計於10月初召開家長代表大會。二、三年級導師可參閱去年各班家長代表名單，作為填報及邀請的參考。依據家長委員會組織章程規定，各班都要有至少1位、至多3位的家長代表才行，請導師們多費心徵詢。
八、 會議資料第9頁「週三綜合活動計畫表」，10/25改為健康促進講座，1/10改為輔導室特殊教育講座，請導師留意。
九、 11/27(一)當週適逢本校段考及校慶活動，因應日本酒田南高校師生一行約130人到校參訪，當日早上9:00-12:00進行學生交流，屆時需借用若干學生進行接待及交流工作，請導師及任課教師惠允包涵，非常感謝。
十、 訓育組備有「春風化雨」急難救助金，請導師妥善運用。學生三年內只能申請1次，家庭若有急難狀況的學生可透過導師提出申請，於每個月月初5號之前將申請表交至訓育組，簽收欄請學生事先簽名，並詳細填寫家庭狀況及經濟來源，經手人欄位請導師簽名。

麥宜國主任教官：
一、 本校一年級輔導教官李朝欽中校、二年級輔導教官吳佳翰少校、三年級輔導教官曾瀚廷少校。
二、 學生請假程序應先填寫外出單請導師蓋章，再交由學務處經手，填妥外出登記簿後方可離開校園。若學生一時之間找不到導師，則由學務處與家長聯繫，經家長同意之後再以電話通知導師貴班學生要離開。
三、 柯宏茂教官預計調往嘉義縣聯絡處，遇缺不補，之後本校只有5位教官，依照國教署規範，夜間及假日值勤改為乙類值勤，以接聽校安專線的方式待命，在接到電話後1小時內趕回學校處理。
四、 現今教官已不再招考新員額，國教署指示，教官將於民國110年起全面退出校園，屆時原本由教官負責的業務都會回歸到學校教師負責。

生活輔導組曾瀚廷教官：
一、 本組工作報告請參閱會議手冊第5-6頁。本學期上學時間調整，請參閱手冊第4頁。
二、 週一固定舉行升旗典禮，早上7:35開始登記未到校的學生，因升旗屬重大集會，無故不到者由本組處以愛校服務，以落實正向管教之精神。週二至週五7:35-7:55為班級運用時間，請導師律定學生打掃範圍，若有學生打掃不力者，導師可視情況填寫獎懲建議單，獎懲依據請參閱學生手冊規定。
三、 班級整潔、秩序競賽的評分時段改為中午實施，若各班有服儀不整、缺曠課或重大集會無故不到的學生，將扣該班該週秩序分數。
四、 請任課教師上課前確實點名，並將點名後實況註記於各班點名條內，以便掌握學生安全及行蹤；如學生於早上8:00上課後10分鐘內進教室，應登記該生遲到；若學生於8:10後進教室則以曠課論記。
五、 各班訂製班服，圖樣必須要有能辨識為東石高中學生的字眼，例如「東高」、「TSSH」等校名縮寫或簡稱。
六、 開學日當天煩請一年級的輔導班長協助指導新生進行打掃工作，並於開學典禮前帶領一年級學生至活動中心班級位置就座，在此請三年級導師惠允並包涵。
七、 新生家庭狀況調查表今年採用線上登錄，開學後會印出紙本請學生確認內容無誤之後，再影印一份送給高一各班導師，作為班級經營或家庭訪問之參考。
八、 班級教室管理請各班選派一位教室管理員，在全班外出上課、放學或颱風天來臨時，將門窗關好上鎖，以免教室內貴重物品遺失或損壞；惟與進修部共用教室的班級，放學時請勿上鎖，以便進修部上課使用。
九、 本組提供教育儲蓄戶急難救助金，開放各班導師申請，請導師們妥善運用，也感謝校內同仁踴躍捐款贊助。

衛生組柯閔富組長：
一、 本學期班級打掃區域分配大致上與暑假時期相同，惟廁所部分調整為每班皆負責一間廁所，請導師確實督促學生做好清潔工作。
二、 外掃區配置圖這次提供放大版，以便導師查看，請參閱會議手冊附件。
三、 一年丁班負責網球場，打掃時請進入網球場內清理落葉。
四、 各班若需要領取掃具，請拿損壞的掃具來換取新的掃具，若掃具數量不足請洽衛生組領取。
五、 回收場開放時間為早上7:35-55，及中午12:30-45，整潔評分時段改為中午進行，外掃區域早上由衛生組進行巡視及指導，中午的巡視重點在於室內區域，包括教室、樓梯、廁所等，期許儘量維持一整天的整潔。
六、 今日發給一年級導師一張綠色的「一年級學生健康調查表」，請導師協助調查完畢後交由班長送至健康中心。

體育組許瓊美組長：
一、 106學年體育活動計畫請參閱會議手冊第13頁。
二、 學期初首先登場的是9/8(五)「國民體育日」，當天預計在第8節辦理跑步、籃球、排球、羽球、桌球、網球及核心肌群等活動，歡迎全校教職員生一起來。

訓育組黃俐菱組長：
一、訓育組本學年各項重大活動請參閱會議手冊第9-12頁。包括週會、社團活動、班會討論題綱等。
二、期初首先進行的是教室佈置比賽，從開學日起至9/20(三)止進行佈置，9/21(四)由各年級導師互評。
三、週記在明年(107年)1月初辦理抽查，每學期至少寫5篇，請導師協助。

吳佳翰教官：
一、今日(8/29)配合導師會議召開「特定人員尿篩資格審查會」，請參閱會議手冊第21頁。
二、目前列管人數共計16員(含進修部2員)，上學期尿篩結果均呈陰性反應。
三、隨冊附上空白的「特定人員學生調查建議表」，已經列管的日校14員學生，名冊已發給所屬班級導師參閱，請導師視情況與以新增、刪減或保留。
四、特定人員範圍如以下5點：(1)曾有違反毒品危害防治條例行為之學生。(2)申請復學之學生。(3)有足夠事實可認定為有施用毒品嫌疑之學生。(4)學校認為有必要實施尿篩的學生。(5)學校編制內校車駕駛人員。其餘如有吸菸行為者、上課嗜睡者或是經判斷有必要列管者，也請一併填入。

參、各處室工作報告及意見交換：

林全約老師：
一、 本班有8位學生程度太差，在校不認真向學，擾亂班級秩序，造成任課教師的困擾，也造成本人班級管理的困擾，請教、學、輔三處室協助管理這些頑劣的學生。
二、 本班生活常規很差，垃圾隨地丟棄，也曾經偷抽煙差點釀成火災；上學期期末考只考到4點，4點至5點之間有些學生留在教室等公車，竟然破壞教室內的課桌椅，或留在教室內抽煙、或破壞教室內的公物擺設，但是學務處都不管，我常常遭到跟我共用教室的夜間部導師的抱怨，請學務處要特別留意本班4點到5點之間的秩序。

蘇英裁老師：
一、 中午學生抬餐桶經過樓梯難免滴下湯汁，萬一被整潔評分員看到扣分，這樣對負責該樓梯的班級是否有違公平？畢竟來來去去的學生很多，不能確定是哪一班的學生灑的。
二、 三年級普通科教室為了分組跑班需要，有些教室的桌椅數不夠，是否可請總務處再添加桌椅，讓學生跑班上課有桌椅可用。

賴國茂老師：
一、 新生健康檢查表上要貼學生的大頭照片嗎？
二、 週一早上7:40就要升旗，那麼當天的打掃時間是否請學務處統一規劃？因為本班負責外掃區落葉很多，如果打掃時間不夠長恐怕掃不乾淨。

蔡玉琴老師：
校園內的流浪狗常常會追逐人、車，並且狂吠，造成校園內師生的安全疑慮，是否有專責單位？希望可以盡快提出解決辦法。

衛生組柯閔富組長：
一、 請抬餐桶的同學盡量保持平衡，避免湯汁滴出，並請負責打掃樓梯的同學在抬餐桶的時段加強巡視，以維持環境整潔。
二、 新生健康檢查紀錄卡要貼學生大頭照。
三、 週一早上因進行升旗典禮，學務處研討後將另行規劃週一共同打掃時間。
四、 校園流浪狗將採取驅趕方式，避免其進入校園，若已進入校園者，則通知環保局派員前來捕捉。

學務處李昌汶主任：
一、 感謝大家協助學務處，擔任導師工作，未來尚有許多事務要勞煩大家。
二、 本人這學期會偕同教官於早上第一節、午休時間及下午第七節下課後加強課堂巡視。
三、 新學期開始，日間正式課程改為第一節至第七節，下午第七節之後沒有日間輔導課的班級，請將門窗上鎖，避免可疑人士再進出教室。
四、 導師們在班級經營上若有任何問題，歡迎隨時聯繫學務處同仁，若可以馬上處理我們都會即時處理，若需要統整性規劃的事務，我們也會規劃妥善後再跟大家統一說明。

肆、主席結語：
二年丁班秩序渙散的問題，請導師林全約偕同電機科教師群於今日下午的教學研究會時提出研討，並作成紀錄呈閱，持續改善。

伍、散會（上午10:30）

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